Informationsbrev till boende på Spexaren Nov-24

/ spexaren

(English version further down)

Hej alla boende på Spexaren. Här kommer lite kort info att ta del av:

Byte av TV leverantör

Styrelsen har tidigare meddelat att vi kommer att byta leverantör av tv-tjänster från Sydantenn till Sappa. Bytet kommer att ske den 18 december 2024. Det kommer att vara vissa avbrott i tv-signalen under dagen. Efter bytet kommer basutbudet med cirka 15 kanaler att vara tillgängligt i digital form (DVB-C) för alla, det behövs inga programkort för detta. Ni behöver själva bara genomföra en kanalsökning på era tv-apparater för att hitta kanalerna. De som önskar ytterligare kanaler kan beställa detta från Sappa. Mer information (och rabattkod) finns i informationsbrev från Sappa som delats ut idag (och som finns här).

De boende som idag har extra tjänster från Sydantenn har nyligen fått brev om hur programkort ska returneras till Sydantenn.

Internet 

Styrelsens plan var tidigare att vi skulle byta leverantör av Internet snart. Detta har av avtalsmässiga skäl tyvärr senarelagts till slutet av november 2025. Ownit kommer alltså att leverera Internet till oss i ytterligare cirka ett år. De boende som använder epost-tjänster från Ownit bör redan nu påbörja flytt till någon annan epost-tjänst, till exempel Gmail, Hotmail/Microsoft, Yahoo eller liknande.

Utemiljö

Styrelsen har tagit fram riktlinjer för områdets gemensamma grönytor som dels ska hjälpa oss i skötsel och förvaltning men också ge en tydlighet till boende. 

Samfällighetens grönytor ska syfta till att:

  • Inbjuda till lek och social samvaro.
  • Hjälpa till med upptagning av regnvatten.
  • Vara habitat för smådjur, fåglar, insekter.
  • Skapa biologisk mångfald.
  • Vara estetiskt tilltalande och skapa trivsel.
  • Skapa utrymmen för svalka/skugga.
  • Agera yttre “ringmur” mot vägar/trafik och förhindra oönskade passager genom området.

Samfällighetens grönytor har inte som syfte att:

  • Agera insynsskydd för boende (det  är upp till boende att vid behov lösa inom egen tomt).
  • Vara avstjälpningsplats för avfall och privata saker.
  • Användas som utökning av privata tomter.
  • Skapa mörka buskage som skapar orrygghet.
  • Vara habitat för skadedjur.

Utrymningsvägar/räddningsvägar

Vi tittar nu på om vi uppfyller räddningstjänstens krav på minst 3 meters bredd och 4 meter i fri höjd längs med räddnings-/utrymmningsvägar. Det har framkommit att både enskilda och samfälligheten behöver säkra detta. Vintern är en bra tid för beskärning så passa på att fixa till så att vi har fria vägar.

Vad gäller buskar så ska de inte sticka ut över vägar, samt se till att de i korsningar har en höjd på max 80cm. Tänk på att detta gäller vid gator och vi har småbarn på trehjulingar som definitivt inte syns vid 80cm… Om alla passar på att fixa till detta får vi ett ljusare och trafiksäkrare område, och vi har dessutom underlättat för räddningstjänsten. Passa också på att titta till så att de växter ni bundit upp fortfarande är uppbundna och inte hänger ut.

Trädgårdscontainer

Det är praktiskt och smidigt att ha en container för trädgårdsavfall på området men det kräver att reglerna runt den respekteras.

  • Bara trädgårdsavfall 
  • Klipp ner spretigt o långt material
  • Lägg fallfrukt o annat ätligt i matavfallet (för att undvika råttor och annat obehag)

Sopsäckar ska INTE slängas i containern oavsett deras innehåll! Det samma gäller påsar och plast, även om det har varit runt en blomma! De senaste månaderna har det förekommit ett flertal sopsäckar och det är oacceptabelt! Om detta ofog fortsätter kommer detta att anmälas och tyvärr få andra konsekvenser!

English version

TV

We will change the vendor for broadcast TV from Sydantenn to Sappa. The change will happen on December 18th 2024. There will be some disturbances during that day. You will have to make a new channel search (DVB-C) on your tv after the change. Some 15 channels will be available in digital form without any extra charge. Extra channels can be ordered by each household. More info and discount code can be found in the info letter from Sappa in your postbox today (also available on Spexaren website).

Internet

The planned change of Internet vendor has been postponed. We will keep Ownit as vendor until November 2025.

Outdoor environment

The board has drawn up guidelines for the area’s shared green spaces, which will partly help us in care and management, but also provide clarity to residents.

The community’s green spaces must aim to:

  • Invite to play and socialize.
  • Help with the collection of rainwater.
  • Be a habitat for small animals, birds, insects.
  • Create biodiversity.
  • Be aesthetically pleasing and create well-being.
  • Create spaces for coolness/shade.
  • Act as an outer ”ring wall” against roads/traffic and prevent unwanted passages through the area.

The purpose of the community’s green spaces is not to:

  • Act as privacy protection for residents (it is up to residents to resolve within their own plot if necessary).
  • Be a disposal site for waste and personal items.
  • Used as an extension of private plots.
  • Create dark bushes that create insecurity.
  • Be a habitat for pests.

Emergency access roads

We have looked into the emergency access and alll our roads are emergency roads. Emergency services have a demand of minimum 3 meters in width and 4 meters in height that should be free. The association will ensure that bushes and trees on the common land fulfill the requirement. All the residents need to make sure their plants fulfill the requirements of the roads.

For bushes and hedges they should not go out in the bike and walk paths, so make sure you cut or tie up things that hang out so you fulfill the requirements.

For crossings the maximal allowed height of bushes are 80cm, and keep in mind that we have small kids on 3 wheelers who are not seen behind that high and dense bushes.

If all of us do this we will have better access for emergency services and a safer environment for bikers and pedestrians.

Garden waste container

It is very convenient to have a garden waste container on site! The alternative is to deliver it yourself to the city recycling center! If we want to keep the container then rules both of the city and the Spexaren need to be followed!

  • Only garden waste
  • Cut down long and voluminous material
  • Fruit and other edibles should go in the food waste (recycling) due to risk of rats and other nasty things 

Garbage bags of any size must not go in the container! Regardless if they contain garden waste or not! Lately we have had problems with several bags! If this continues it will be reported and have consequences!

Om ni har frågor, synpunkter eller idéer är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen. Mest fördelaktigt når ni oss via mail: styrelse@spexaren.info. Om det inte är riktigt brådskande så är intentionen att behandla frågan vid nästa styrelsemöte.

Med Vänliga Hälsningar 

Styrelsen

Utdelning parkeringsdekaler

/ spexaren

Hej 
Nu äntligen har våra nya parkeringsdekaler kommit och det är dags för utdelning.

Till en början har vi tre dagar när ni kan komma och kvittera ut dekaler i Kvarterslokalen.
Söndag 12/5 kl 19-20
Måndag 13/3 kl 19-20
Tisdag 14/5 kl 19-20

Tillägg: För de som missade de första dagarna så finns ytterligare tillfällen:
Måndag 20/5 kl 19:00-19:15
Tisdag 21/5 kl 19:00-19:15

Ni kommer då få 4 dekaler. Ni kvitterar ut dessa genom att skriva under avtalet för parkeringsreglerna som ni ser nedan.

Välkomna!
/Styrelsen

Genom min kvittens av parkeringsdekaler förbinder jag mig att följa nedanstående parkeringsregler:
1. Parkeringsdekal ska placeras så att den är väl synlig genom framrutan.

2. På våra tre parkeringsområden gäller:
a. Parkering får högst ske 30 dagar i följd dvs. bilen ska flyttas minst var 30:e dag.
b. Fordon med parkeringsdekal får endast stå på markerad plats.
c. Fordon utan parkeringsdekal får stå på markerad plats i max 30 min.
d. Ingen parkering är tillåten utanför markerad plats. Fordonets hjul ska rymmas inom markerad ruta, gäller även husbilar och större fordon för att inte sikt ska skymmas.
e. Endast trafikdugligt fordon får uppställas på parkeringen. Avställda bilar hänvisas till garagen.

3. Inne på området gäller:
a. Fordon med parkeringsdekal får stå max 30 min för i och urlastning. Tiden kontrolleras av Aimo Park med ventilkontroll, dvs. de noterar däckventilernas position och återkommer sedan efter 30 minuter. All annan parkering inom området på samfälld mark än den på parkeringsplatserna är förbjuden.

4. Vid kontrollavgifter finns instruktioner skrivet på själva kontrollavgiften. Styrelsen involverar sig inte i hanteringen av dessa eller eventuella överklaganden.

5. Varje fastighet får fyra parkeringsdekaler som är numrerade och personliga. Dessa kan användas både av de boende och tillfälliga gäster. Det är EJ tillåtet att hyra ut eller sälja sina dekaler. Vid överträdelse kommer dekalen dras in av Aimo och tas bort från register över giltiga dekaler.

Föreningen förfogar över parkeringsplatserna i anslutning till garagen. Platserna kan användas av föreningens medlemmar och gäster. Övervakning av parkeringarna och kontroll av parkeringstillstånd görs av Aimo park. Aimo Park är ansvariga för eventuell kontrollavgift och bortförsel av fordon som ej följer parkeringsreglerna.

Distribution of parking stickers
Welcome to sign for your parking stickers in ”Kvarterslokalen” on
Sunday 12/5 at 19-20
Monday 13/5 at 19-20
Tuesday 14/5 at 19-20.
Parking rules are attached to the email, see above.

Parkeringstillstånd

/ spexaren

Som många av er har noterat så är de nya parkeringsdekalerna försenade. Det blev tryckfel på den första beställningen och vid den andra får Aimo inte rätt på datum på dekalerna, felsökning pågår. Vi har därför inget exakt datum när de nya dekalerna kommer.
På grund av detta kommer de gamla dekalerna gälla även april ut, eller tills dess att ny info kommer. Aimo är informerade och har godkänt denna lösning.
Så fort vi har fått de nya dekalerna kommer vi meddela ett antal dagar då dessa kan utkvitteras i Kvartersgården. 
Tack för visad förståelse.

Krypgrund

/ spexaren

Möjliga skador i Krypgrund tillhörande enskilda fastigheter inom området

I ett antal protokoll från styrelsemöten har vi informerat om skador på betongbalkar och i begränsad omfattning även på grundmurar i Kvartersgårdens krypgrund. Skadorna som har orsakats av betongens karbonatisering (en naturlig process där betongen tar upp koldioxid ur luften), begränsat täckskikt över armeringsjärn och hög luftfuktighet i kvartersgårdens kryputrymme är rätt omfattande på ett flertal av betongbalkarna. 

Beslut har nu tagits att reparera begränsade skador och förstärka balkar med skador som inte går att reparera och vilka på sikt, inom 2-3 år, måste ersättas. Utöver det måste det ordnas dels avfuktning, dels utföras åtgärder för att hindra konstaterat inläckage av yt- och grundvatten till krypgrunden. Arbetet med detta har nu startat och kommer att pågå fram till mars-maj 2024.

Dessvärre har vi information om liknande skador i krypgrund tillhörande vissa enskilda fastigheter inom samfällighetens område.

Styrelsen rekommenderar därför kontroll av alla krypgrunder i området för eventuella skador enligt ovan för att både minimera ökad skadeomfattning och vid behov, snarast möjligt, reparera de skador som är av begränsad omfattning.

Om denna typ av inspektioner utförs av kvalificerad personal och vid samma tillfälle då kan kostnaden för inspektionerna minskas. Inspektionen bör ge en bild av läget med rekommendation för eventuella åtgärder i enskilda kryputrymmen. Kostnader för nämnd inspektion med resulterande rekommendation ska ersättas av berörda fastigheter.

Områden med potentiella skador i krypgrunden markerat i orange.

2024-01-22: Styrelsen jobbar för närvarande med att ta fram praktiska förslag och kostnader för inspektion av bostädernas krypgrunder.

Vattenavstängning 27/9

/ spexaren

Vattenavstängning på området.

Det ska bytas en ventil för ingående vatten i en fastighet nu på onsdag den 27/9. Vattnet kommer därför att stängas av för alla boende på området. 
Avstängningen kommer inledas ca kl 9.00 och pågå i ca en timme. 

Vi beklagar om detta blir till besvär för någon men hoppas på överseende.

Tack för visad förståelse.
MVH
Styrelsen

Kontaktperson
Gustav Ölmedal
Spexarevägen 5F
0730-44 14 23

Infobrev april 2023

/ spexaren

Informationsbrev till boende på Spexaren
Hej alla boende på Spexaren. Här kommer lite kort info att ta del av:

  • Vattenavstängning
    Den 25/4 så kommer vattnet stängas av på hela området. Från kl 08.00 till troligtvis kl 12.00
     
  • Årsmöte
    Den 27/4 kl 19.00 är det dags för årsmöte i Kvarterslokalen. Alla ska ha fått kallelse i sin låda. I år kommer mötet ej hållas digitalt utan det är närvaro i Kvarterslokalen som gäller. Kan ni ej närvara så kan bifogad fullmakt användas.
     
  • Vändzon
    Det finns en liten ”vändzon” där Sångarevägen 18 och Uardavägen 6 möts. Denna yta får under inga omständigheter användas som parkering. En skylt finns vid platsen för att påminna om detta. Anledningen är att ytan används av större utryckningsfordon för att kunna ta ut svängen och komma in på området. Därför får platsen ej vara blockerad av parkerade bilar. Tack för visad förståelse.
     
  • Parkering/uppkörning på gräsmattor
    Parkering på områdets gräsmattor är ej tillåten. Gräsmattorna förstörs mycket som sedan Samfälligheten får lägga pengar på för att reparera.
     
  • Inbrottsförsök
    Vi har haft en del inbrottsförsök den senaste tiden. Vi skulle vilja samla inbrottsstatistik för att se om vi behöver sätta in resurser för att försöka skydda oss ytterligare.
    Om ni har haft inbrott i hus, garage eller bil på vårt område, vänligen skicka ett mail till oss med information om vad som hänt och vilket datum det har skett. Vi är intresserade av händelser som har skett upp till 3 år tillbaka. Tack på förhand.
     

Om ni har frågor, synpunkter eller idéer är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen. Mest fördelaktigt når ni oss via mail: styrelse@spexaren.info. Om det inte är riktigt brådskande saker så är intentionen att behandla frågan nästkommande styrelsemöte.

Med Vänliga Hälsningar
Styrelsen

Infobrev nr 2 februari 2023

/ spexaren
  • Vattenavstängning
    Tisdagen den 28/2 så kommer vattnet stängas av på hela området. Från kl 08.00 till troligtvis kl 12.00. Orsaken är byte av huvudkranar i några fastigheter.
     
  • Beskärning av växtlighet på parkeringarna
    Under vecka 9 och 10 planerar Farmartjänst att ta hand om växtligheten på våra parkeringsplatser. Under dessa dagar är det viktigt att ni inte parkerar ända intill buskagen utan håller ca 0,5 meters avstånd. Vi kommer ut med info när vi vet exakt vilka dagar detta gäller.
     
  • Beskärning på området
    Farmartjänst kommer under ett par veckor framåt beskära vår växtlighet i nordöstra delen av vårt område. Vi har delat upp vårt område i olika delar och denna del är först ut i vårt arbete med att föryngra och ta hand om vår växlighet.
     
  • Intresserad av styrelsearbete?
    Det närmar sig ett nytt verksamhetsår. Om ni är intresserade av styrelsearbete så hör av er till valberedningen och sammankallande Fredrik Sensky ( fredrik . sensky @ gmail . com ).
     
  • Motioner
    Vi påminner också om att sista datum för att lämna in motioner inför årsmötet är den 28/2. Årsmötet kommer äga rum den 27/4. Lämna in motionen antingen via postlådan vid samfällighetslokalen eller via mail till styrelsen (se mailadress nedan).
     
  • Inbrott i garage
    Då vi har haft många inbrott i våra garage så kommer anlitad firma (Garageportcenter Skåne) hit på torsdag den 23/2 för att stärka upp våra portar. De kommer börja med tre längor på Uardavägens parkering. När firman är här är det viktigt att inga bilar står i garagen och att det är upplåst från tidig morgon. De berörda fastighetsägarna till första omgången är meddelade.

Infobrev februari 2023

/ spexaren
  • Motioner inför årsmöte
    Årsmötet närmar sig och kommer hållas den 27/4. Vi kommer ut med mer info om detta inom kort. Om man vill lämna in en motion så ska denna vara styrelsen tillhanda senast den 28/2, antingen via postlådan vid samfällighetslokalen eller via mail till styrelsen (se mailadress nedan).
     
  • Områdesskötsel
    Vi har nu fått en ny firma för att hantera områdesskötseln på Spexaren. Det är farmartjänst som tar vid igen efter några års uppehåll. Vi hoppas på att detta ska bli bra och att vårt samarbete ska fungera fint.
     
  • Luft i fjärrvärmesystemet
    Vi ber alla att vara uppmärksamma på fjärrvärmeräkningen. Det har kommit till vår kännedom att minst två hushåll har fått väldigt höga värden månadsvis. Kraftringens bedömning är att det har kommit luft i systemet vid avstängning den 4 oktober. Om ni har blivit drabbade av detta, kontakta Kraftringen för åtgärd.
     
  • Inbrott i garage
    Tyvärr har inbrott fortsatt i våra garage om än i mindre omfattning. Vi ber alla vara uppmärksamma och även se till att garagen är ordentligt låsta innan man lämnar sin port. Känn gärna efter en extra gång efter att porten gått igen alternativt låst manuellt. Det finns en teori om hur vissa inbrott kan har skett där aktuellt garage eller närliggande garage har en fjärrstyrd motordriven garageöppnare. Dessa portar är försedda med ett lås som man kan låsa upp och dra ut ett snöre för att frikoppla motorn och öppna porten manuellt. Denna låskolv hade i specifikt fall manipulerats (tex dragits ut någon centimeter) och därefter kunde kolven med snöret dras ut. Sedan är det fritt fram att gå in i garaget samt närliggande.
     
  • Snöröjning på området
    Vi har denna vintersäsong ny firma för snöröjning på området. Vi är medvetna om att det vissa gånger inte blir snöröjt eller saltat så som vi har önskat. Men vi har ständig dialog och hoppas att det med detta kan bli bättre och bättre resultat.

Infobrev september 2022

/ spexaren

Hej alla boende på Spexaren. Här kommer lite kort info att ta del av:

  • OBS! Fjärrvärmearbeten

Som vi tidigare informerat om så uppstod en läcka i fjärrvärmesystemet vid kvartersgården för några veckor sedan. De läckande rören ägs och hanteras av Kraftringen, och de har tagit på sig ansvaret för läckan. Tyvärr blev det vissa fuktskador i krypgrund och förråd som saneras nu.  

Kraftringen har gjort en plan för hur ledningarna ska repareras och återställas. Från kvartersgården går idag tre ledningar ut till olika delar av området. Kraftringen kommer att byta första biten av dessa tre ledningar vilket gör att de kommer att gräva på entrésidan och båda gavlarna av kvartersgården. Arbetet kommer inledas torsdag eller fredag denna vecka (8-9 september) och pågå drygt en månad framöver. Det kommer under denna tid inte gå att passera med fordon framför kvartersgården, men de boende på Sångarevägen 22 kommer att kunna ta sig till sina entréer.

Inkoppling av de nya rören planeras till tisdagen den 4 oktober, då all värme till området kommer vara avstängd. Mer information om denna avstängning kommer Kraftringen skicka ut via SMS till de som anmält sig till detta.

  • Häckar och buskar

Vi vill uppmärksamma alla på att häckar/buskar/träd som hänger och växer utanför egen mark ut på samfällighetens mark måste klippas. Detta dels för att sikten inte ska skymmas för de som rör sig på området, dels för att fallfrukt inte ska ramla ner på mark som inte tillhör trädet.

  • Hjärtstartare

Utifrån att det inkommit en förfrågan till styrelsen gällande införskaffande av hjärtstartare så vill styrelsen informera att det finns en register över vart hjärtstartare finns tillgängliga i vårt närområde.
Hjärtstartarregistret (hjartstartarregistret.se)
På Spexaren finns det en hjärtstartare hos Stefan Nilsson (Sångarevägen 16E) vilken han även informerat om på Spexarens Facebook-grupp. Är Stefan hemma så hjälper han till vid en händelse.
Samtidigt så gäller det att komma ihåg att ringa 112 för ytterligare hjälp.

  • Cykeltrafik på området
    Det är hög hastighet på vår cykeltrafik på området. Detta gäller elcyklar, elsparkcyklar såväl som vanlig cykel. Vi vet att det är många som inte bor på området som passerar men vi vill ändå vädja om att i alla fall boende på området försöker tänka på att sin hastighet och sänker den något.
  • Parkering
    Vi vet att det under dagarna står bilar parkerade här som inte är hemmavarande på området och som efter arbetstid lämnar parkeringen. Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att sälja eller hyra ut parkeringsplats med hjälp av parkeringsdekal. Parkeringsplatserna är ämnade för boende på området och våra tillfälliga gäster.
  • Biltvätt
    Vi ser gärna att biltvätt på området undviks. Det finns ingen lag som förbjuder dig att tvätta bilen hemma men däremot är det olagligt att släppa ut orenat avloppsvatten i naturen. Detta gör det svårt att tvätta bilen hemma utan att överträda regler. Utsläpp av avloppsvatten regleras i Miljöbalken. För att tvätta bilen lagligt görs det bäst i automattvättar eller på särskilda platser för biltvätt. På dessa platser finns det oljeavskiljare och reningsverk som tar bort föroreningar och tvättmedel innan vattnet når det allmänna avloppsnätet.
  • Garageportar
    Det har kommit till vår kännedom att vissa har problem att låsa sin port i garaget. Vi ber därför alla att se över sin garageport och anmäler till styrelsen snarast möjligt om det är problem. Vi i styrelsen kommer försöka gå runt och rycka i portarna för att se om vi hittar någon öppen port.
  • Garageinstallationer
    Om man som boende ska installera något i garagen, exempelvis belysning, så finns det regler kring detta. Se vidare information om detta på hemsidan.
  • Elbilsinstallationer
    Om man är intresserad av att skaffa elbil eller har frågor kring hur det fungerar idag så finns utökad information om detta på hemsidan.
  • Vattenavgift
    Vi har fått lite frågor kring hur vattenavgiften beräknas. Här följer en beskrivning av hur det går till:

Respektive fastighet läser av sin förbrukning vid årsskiftet. I händelse av trasig mätare görs en schablondebitering baserad på tidigare års förbrukning och i samråd med respektive fastighetsägare. Vi kan därmed summera den totala förbrukningen på området.

Kostnaden baseras på VA-Syds fakturor under kalenderåret. De fakturerar varannan månad. VA-Syd använder en beräknad förbrukning för att debitera mellan avläsnings tillfällen. Kostnaden som respektive fastighetsägare betalar är alltså baserat på fastighetens andel av den uppmätta totala förbrukningen och därmed av beloppen som samfälligheten har betalat.

Notera då att VA-Syds beräknade förbrukning kan vara både högre och lägre än den faktiska förbrukningen. Detta justeras dock vid nästa avläsnings tillfälle. Om VA-Syd har preliminär debiterat mindre än vår förbrukning, då faktisk förbrukning debiteras. Eller tvärtom i händelse att de har debiterat högre förbrukning än vi har gjort av med.

Ur respektive medlems perspektiv kan alltså vattnet bli ”för dyrt” ett år, men då blir det extra billigt året efter (eller tvärtom), eftersom VA-Syd för tillfället har annan avstämningspunkt än samfälligheten. Normalt är skillnaderna mellan åren mycket små och VA-Syds beräknade förbrukning stämmer mycket väl.

Det är dock värt att notera att vi aldrig har nån exakt matchning då vi inte läser av mätarna vid samma tillfälle. Under 2020 och 2021 har de däremot inte alls hängt med i de svängningar som social distansering och hemarbete har skapat.

  • Mailadress
    Om du vill ha dessa mejl till annan mejladress eller om du eller din respektive saknar utskick så kan ni anmäla detta till styrelsen så ser vi till att utskick hamnar på rätt plats. 

Om ni har frågor, synpunkter eller idéer är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen.

Mest fördelaktigt når ni oss via mail: styrelse@spexaren.info

Om det inte är riktigt brådskande saker så är intentionen att behandla frågan nästkommande styrelsemöte.

Med Vänliga Hälsningar

Styrelsen