(English version further down)

Hej alla boende på Spexaren. Här kommer lite kort info att ta del av:

Byte av TV leverantör

Styrelsen har tidigare meddelat att vi kommer att byta leverantör av tv-tjänster från Sydantenn till Sappa. Bytet kommer att ske den 18 december 2024. Det kommer att vara vissa avbrott i tv-signalen under dagen. Efter bytet kommer basutbudet med cirka 15 kanaler att vara tillgängligt i digital form (DVB-C) för alla, det behövs inga programkort för detta. Ni behöver själva bara genomföra en kanalsökning på era tv-apparater för att hitta kanalerna. De som önskar ytterligare kanaler kan beställa detta från Sappa. Mer information (och rabattkod) finns i informationsbrev från Sappa som delats ut idag (och som finns här).

De boende som idag har extra tjänster från Sydantenn har nyligen fått brev om hur programkort ska returneras till Sydantenn.

Internet 

Styrelsens plan var tidigare att vi skulle byta leverantör av Internet snart. Detta har av avtalsmässiga skäl tyvärr senarelagts till slutet av november 2025. Ownit kommer alltså att leverera Internet till oss i ytterligare cirka ett år. De boende som använder epost-tjänster från Ownit bör redan nu påbörja flytt till någon annan epost-tjänst, till exempel Gmail, Hotmail/Microsoft, Yahoo eller liknande.

Utemiljö

Styrelsen har tagit fram riktlinjer för områdets gemensamma grönytor som dels ska hjälpa oss i skötsel och förvaltning men också ge en tydlighet till boende. 

Samfällighetens grönytor ska syfta till att:

• Inbjuda till lek och social samvaro.
• Hjälpa till med upptagning av regnvatten.
• Vara habitat för smådjur, fåglar, insekter.
• Skapa biologisk mångfald.
• Vara estetiskt tilltalande och skapa trivsel.
• Skapa utrymmen för svalka/skugga.
• Agera yttre “ringmur” mot vägar/trafik och förhindra oönskade passager genom området.

Samfällighetens grönytor har inte som syfte att:

• Agera insynsskydd för boende (det  är upp till boende att vid behov lösa inom egen tomt).
• Vara avstjälpningsplats för avfall och privata saker.
• Användas som utökning av privata tomter.
• Skapa mörka buskage som skapar orrygghet.
• Vara habitat för skadedjur.

Utrymningsvägar/räddningsvägar

Vi tittar nu på om vi uppfyller räddningstjänstens krav på minst 3 meters bredd och 4 meter i fri höjd längs med räddnings-/utrymmningsvägar. Det har framkommit att både enskilda och samfälligheten behöver säkra detta. Vintern är en bra tid för beskärning så passa på att fixa till så att vi har fria vägar.

Vad gäller buskar så ska de inte sticka ut över vägar, samt se till att de i korsningar har en höjd på max 80cm. Tänk på att detta gäller vid gator och vi har småbarn på trehjulingar som definitivt inte syns vid 80cm… Om alla passar på att fixa till detta får vi ett ljusare och trafiksäkrare område, och vi har dessutom underlättat för räddningstjänsten. Passa också på att titta till så att de växter ni bundit upp fortfarande är uppbundna och inte hänger ut.

Trädgårdscontainer

Det är praktiskt och smidigt att ha en container för trädgårdsavfall på området men det kräver att reglerna runt den respekteras.

• Bara trädgårdsavfall 
• Klipp ner spretigt o långt material
• Lägg fallfrukt o annat ätligt i matavfallet (för att undvika råttor och annat obehag)

Sopsäckar ska INTE slängas i containern oavsett deras innehåll! Det samma gäller påsar och plast, även om det har varit runt en blomma! De senaste månaderna har det förekommit ett flertal sopsäckar och det är oacceptabelt! Om detta ofog fortsätter kommer detta att anmälas och tyvärr få andra konsekvenser!

English version

TV

We will change the vendor for broadcast TV from Sydantenn to Sappa. The change will happen on December 18th 2024. There will be some disturbances during that day. You will have to make a new channel search (DVB-C) on your tv after the change. Some 15 channels will be available in digital form without any extra charge. Extra channels can be ordered by each household. More info and discount code can be found in the info letter from Sappa in your postbox today (also available on Spexaren website).

Internet

The planned change of Internet vendor has been postponed. We will keep Ownit as vendor until November 2025.

Outdoor environment

The board has drawn up guidelines for the area’s shared green spaces, which will partly help us in care and management, but also provide clarity to residents.

The community’s green spaces must aim to:

• Invite to play and socialize.
• Help with the collection of rainwater.
• Be a habitat for small animals, birds, insects.
• Create biodiversity.
• Be aesthetically pleasing and create well-being.
• Create spaces for coolness/shade.
• Act as an outer ”ring wall” against roads/traffic and prevent unwanted passages through the area.

The purpose of the community’s green spaces is not to:

• Act as privacy protection for residents (it is up to residents to resolve within their own plot if necessary).
• Be a disposal site for waste and personal items.
• Used as an extension of private plots.
• Create dark bushes that create insecurity.
• Be a habitat for pests.

Emergency access roads

We have looked into the emergency access and alll our roads are emergency roads. Emergency services have a demand of minimum 3 meters in width and 4 meters in height that should be free. The association will ensure that bushes and trees on the common land fulfill the requirement. All the residents need to make sure their plants fulfill the requirements of the roads.

For bushes and hedges they should not go out in the bike and walk paths, so make sure you cut or tie up things that hang out so you fulfill the requirements.

For crossings the maximal allowed height of bushes are 80cm, and keep in mind that we have small kids on 3 wheelers who are not seen behind that high and dense bushes.

If all of us do this we will have better access for emergency services and a safer environment for bikers and pedestrians.

Garden waste container

It is very convenient to have a garden waste container on site! The alternative is to deliver it yourself to the city recycling center! If we want to keep the container then rules both of the city and the Spexaren need to be followed!

• Only garden waste
• Cut down long and voluminous material
• Fruit and other edibles should go in the food waste (recycling) due to risk of rats and other nasty things 

Garbage bags of any size must not go in the container! Regardless if they contain garden waste or not! Lately we have had problems with several bags! If this continues it will be reported and have consequences!

Om ni har frågor, synpunkter eller idéer är ni alltid välkomna att kontakta styrelsen. Mest fördelaktigt når ni oss via mail: styrelse@spexaren.info. Om det inte är riktigt brådskande så är intentionen att behandla frågan vid nästa styrelsemöte.

Med Vänliga Hälsningar 

Styrelsen

Ett informationsmöte hölls lördagen den 28/9-24.

Informationen finns på denna sida https://spexaren.info/krypgrund

Lösenordet är samma som till sidan med protokoll, och skickas ut via infobrev samt kan erhållas via kontakt med styrelsen.

Hej 
Nu äntligen har våra nya parkeringsdekaler kommit och det är dags för utdelning.

Till en början har vi tre dagar när ni kan komma och kvittera ut dekaler i Kvarterslokalen.
Söndag 12/5 kl 19-20
Måndag 13/3 kl 19-20
Tisdag 14/5 kl 19-20

Tillägg: För de som missade de första dagarna så finns ytterligare tillfällen:
Måndag 20/5 kl 19:00-19:15
Tisdag 21/5 kl 19:00-19:15

Ni kommer då få 4 dekaler. Ni kvitterar ut dessa genom att skriva under avtalet för parkeringsreglerna som ni ser nedan.

Välkomna!
/Styrelsen

Genom min kvittens av parkeringsdekaler förbinder jag mig att följa nedanstående parkeringsregler:
1. Parkeringsdekal ska placeras så att den är väl synlig genom framrutan.

2. På våra tre parkeringsområden gäller:
a. Parkering får högst ske 30 dagar i följd dvs. bilen ska flyttas minst var 30:e dag.
b. Fordon med parkeringsdekal får endast stå på markerad plats.
c. Fordon utan parkeringsdekal får stå på markerad plats i max 30 min.
d. Ingen parkering är tillåten utanför markerad plats. Fordonets hjul ska rymmas inom markerad ruta, gäller även husbilar och större fordon för att inte sikt ska skymmas.
e. Endast trafikdugligt fordon får uppställas på parkeringen. Avställda bilar hänvisas till garagen.

3. Inne på området gäller:
a. Fordon med parkeringsdekal får stå max 30 min för i och urlastning. Tiden kontrolleras av Aimo Park med ventilkontroll, dvs. de noterar däckventilernas position och återkommer sedan efter 30 minuter. All annan parkering inom området på samfälld mark än den på parkeringsplatserna är förbjuden.

4. Vid kontrollavgifter finns instruktioner skrivet på själva kontrollavgiften. Styrelsen involverar sig inte i hanteringen av dessa eller eventuella överklaganden.

5. Varje fastighet får fyra parkeringsdekaler som är numrerade och personliga. Dessa kan användas både av de boende och tillfälliga gäster. Det är EJ tillåtet att hyra ut eller sälja sina dekaler. Vid överträdelse kommer dekalen dras in av Aimo och tas bort från register över giltiga dekaler.

Föreningen förfogar över parkeringsplatserna i anslutning till garagen. Platserna kan användas av föreningens medlemmar och gäster. Övervakning av parkeringarna och kontroll av parkeringstillstånd görs av Aimo park. Aimo Park är ansvariga för eventuell kontrollavgift och bortförsel av fordon som ej följer parkeringsreglerna.

Distribution of parking stickers
Welcome to sign for your parking stickers in ”Kvarterslokalen” on
Sunday 12/5 at 19-20
Monday 13/5 at 19-20
Tuesday 14/5 at 19-20.
Parking rules are attached to the email, see above.

Som många av er har noterat så är de nya parkeringsdekalerna försenade. Det blev tryckfel på den första beställningen och vid den andra får Aimo inte rätt på datum på dekalerna, felsökning pågår. Vi har därför inget exakt datum när de nya dekalerna kommer.
På grund av detta kommer de gamla dekalerna gälla även april ut, eller tills dess att ny info kommer. Aimo är informerade och har godkänt denna lösning.
Så fort vi har fått de nya dekalerna kommer vi meddela ett antal dagar då dessa kan utkvitteras i Kvartersgården. 
Tack för visad förståelse.

Möjliga skador i Krypgrund tillhörande enskilda fastigheter inom området

I ett antal protokoll från styrelsemöten har vi informerat om skador på betongbalkar och i begränsad omfattning även på grundmurar i Kvartersgårdens krypgrund. Skadorna som har orsakats av betongens karbonatisering (en naturlig process där betongen tar upp koldioxid ur luften), begränsat täckskikt över armeringsjärn och hög luftfuktighet i kvartersgårdens kryputrymme är rätt omfattande på ett flertal av betongbalkarna. 

Beslut har nu tagits att reparera begränsade skador och förstärka balkar med skador som inte går att reparera och vilka på sikt, inom 2-3 år, måste ersättas. Utöver det måste det ordnas dels avfuktning, dels utföras åtgärder för att hindra konstaterat inläckage av yt- och grundvatten till krypgrunden. Arbetet med detta har nu startat och kommer att pågå fram till mars-maj 2024.

Dessvärre har vi information om liknande skador i krypgrund tillhörande vissa enskilda fastigheter inom samfällighetens område.

Styrelsen rekommenderar därför kontroll av alla krypgrunder i området för eventuella skador enligt ovan för att både minimera ökad skadeomfattning och vid behov, snarast möjligt, reparera de skador som är av begränsad omfattning.

Om denna typ av inspektioner utförs av kvalificerad personal och vid samma tillfälle då kan kostnaden för inspektionerna minskas. Inspektionen bör ge en bild av läget med rekommendation för eventuella åtgärder i enskilda kryputrymmen. Kostnader för nämnd inspektion med resulterande rekommendation ska ersättas av berörda fastigheter.

Områden med potentiella skador i krypgrunden markerat i orange.

2024-01-22: Styrelsen jobbar för närvarande med att ta fram praktiska förslag och kostnader för inspektion av bostädernas krypgrunder.

Vattenavstängning på området.

Det ska bytas en ventil för ingående vatten i en fastighet nu på onsdag den 27/9. Vattnet kommer därför att stängas av för alla boende på området. 
Avstängningen kommer inledas ca kl 9.00 och pågå i ca en timme. 

Vi beklagar om detta blir till besvär för någon men hoppas på överseende.

Tack för visad förståelse.
MVH
Styrelsen

Kontaktperson
Gustav Ölmedal
Spexarevägen 5F
0730-44 14 23

Informationsbrev till boende på Spexaren
Hej alla boende på Spexaren. Här kommer lite kort info att ta del av:

Stöld av bildelar
Det har kommit till vår kännedom att det har förekommit stöld av
bildelar på våra parkeringar. Vi ber alla att vara uppmärksamma och att
också parkera i garagen i så stor utsträckning som möjligt.

Silverfisk
Det finns många på området som säger att de har fått problem med
silverfisk i sina fastigheter. Det finns också en större variant med långa
ben och känselspröt. Silverfisk räknas som ett skadedjur. Kontakta
lämpligt bolag av eget val för skadedjursbekämpning om ni anser att ni
har problem med detta djur.

Parkeringsdekaler
Parkeringsdekalerna håller på att löpa ut. Nya dekaler är därför beställda.
Vi kommer gå ut med mer information om de nya parkeringsdekalerna
och när utdelning kommer ske när det närmar sig.

Motioner inför årsmöte
Årsmötet närmar sig och det kommer hållas någon gång i april. Vi
kommer ut med mer info om exakt datum inom kort. Om man vill lämna
in en motion så ska denna vara styrelsen tillhanda senast den 28/2,
antingen via postlådan vid Samfällighetslokalen eller via mail till
styrelsen.

Det har kommit till vår kännedom att vi har en invasiv växt på området som heter Parkslide. Rötterna på denna växt utsöndrar ett gift som dödar andra växter och den sprider sig med underjordiska löpare. Det är väldigt viktigt att dessa dras upp med hela roten.
OBS! Den får absolut inte läggas i kompost eller i containern på området. Den ska läggas i en plastpåse och slängas bland de vanliga soporna.
Om du hittar växten i din trädgård så meddela gärna grannar så att ni tillsammans kan vara uppmärksamma. Sök gärna på växten för att se bilder. Här är det viktigt att vi hjälps åt så att växten inte får sprida sig i området.
Vi ber alla att läsa på om denna växt på Naturvårdsverkets hemsida och försäkra sig om att den inte finns i just er trädgård.

Handlingarna till årsmötet den 22/4 har delats ut till samtliga hushåll och finns även här att ladda ner.