Samfällighetens
administration
Genom
ditt fastighetsköp har du blivit medlem i Samfällighetsföreningen
Spexaren. Alla fastighetsägare i Kvarteret Spexaren är medlemmar
i föreningen som bildades 1977 och som omfattar 182
medlemsfastigheter.
En
samfällighetsförenings verksamhet regleras genom en särskild
lag. En sådan förening får inte syssla med andra frågor än
dem den bildats för att sköta. Vår förenings uppgift omfattar
·
verksamhetsförvaltning
av grönområden, lekplatser, parkeringsplatser och dylikt i området
·
ansvar
för kvartersgården och garagebyggnaderna
·
förvaltning
av de ledningar och rör (t.ex. för avlopp och dagvatten) som
samfälligheten äger.
Stadgar, styrelse
och årsmöte
Föreningens
löpande verksamhet regleras av en föreningsstadga. Styrelsen ska
bestå av 3-5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter. Normalt
sammanträder styrelsen en gång i månaden med ett uppehåll
under sommaren.
En
aktuell förteckning över den nuvarande styrelsens medlemmar
finns uppsatt på anslagstavlan vid kvartersgården samt på samfällighetens
hemsida. Inom styrelsen utser man kontaktpersoner för olika
ansvarsområden. Listan över kontaktpersoner finns också på
samma ställen.
Den
ordinarie föreningsstämman, årsmötet, hålls i april månad.
Motioner till årsmötet ska vara inlämnade till föreningen före
1 mars. För att få rösta vid årsmötet måste de fastighetsägare
som har delad lagfart ha fullmakt från den eller de delägare som
inte är närvarande. Fastighetsägare, som inte kan delta på årsmötet
kan lämna fullmakt till någon granne. Kompletta fullmaktsregler
och fullmakt distribueras med kallelsen till årsmötet som delas
ut senast två veckor innan mötet.
Protokoll
från styrelsemöten och föreningsstämma sätts upp på
kvartersgårdens anslagstavla och läggs ut på hemsidan.
Protokoll från föreningsstämman delas också ut till samtliga
medlemmar.
Stadgar för samfälligheten
Stadgar
för samfällighetsförening, bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning
av samfälligheter. Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla
i den mån inte annan framgår av dessa stadgar.
$1
FIRMA
Föreningens
firma är: samfällighetsföreningen Spexaren
$2
SAMFÄLLIGHETER
Föreningen
förvaltar: Anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut
1977-10-27 (dnr Mk 3 44/77)
$3
GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten(erna)
skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om
dess (deras) ändamål
$4
MEDLEM
Medlem
i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd
egendom, som har del i samfällighet upptagen under $2.
$5
STYRELSE säte, sammansättning
För
föreningen skall finnas en styrelse med säte i Lund
Styrelsen
skall bestå av minst 3 och högst 5 ledamöter och 3 suppleanter.
$6
STYRELSE val
Styrelsen
utses vid ordinarie föreningsstämma för tiden mellan två
ordinarie stämmer. Stämman utser ordförande bland styrelsens
ledamöter. Övriga befattningar
$7
STYRELSE kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse
till styrelsesammanträde, vilken skall innehålla uppgift om förekommande
ärenden skall tillställas ledamöterna minst 8 dagar före
sammanträdet. Suppleanterna skall inom samman tid tillställas
underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast meddela
detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant i
ledamotens ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots ställe
har rätt att närvara vid sammanträdet men har ej rösträtt.
$8
STYRELSE beslutförhet, protokoll
Styrelsen
är beslutför när kallelse skett i behörig ordning och minst
halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav
skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga
ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som
styrelsens beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande
förenar sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I
andra frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan
att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras om minst två
tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och ense om
beslutet.
Fråga
får utan hinder av bestämmelserna i första stycket avgöras
utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter är ense om
beslutet.
Den
som deltagit i avgörande av ärende äger anföra reservation mot
beslutet. Sådan reservation skall anmälas före sammanträdets
slut.
Över
ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras protokoll
som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter, kort
beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda
reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller
annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
$9
STYRELSE förvaltning
Styrelsen
skall
- förvalta
samfälligheten(erna) och föreningens tillgångar
- föra
redovisning över föreningens räkenskaper,
- föra
förteckning över delägande fastigheter, dessas andelstal
och ägare
- årligen
till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens
verksamhet och ekonomi,
- om
förvaltningen omfattar flera samfälligeter eller annars är
uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar
inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild
redovisning för varje sådan gren,
i
övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens
handhavanden av föreningens angelägenheter.
$10 BYGGNATION
Fastighetsägare skall ha vetskap om sina fastighetsgränser och inte ta mark i anspråk utanför dessa vid till exempel om- eller tillbyggnation och planteringar
$11
REVISION
För
granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på
ordinarie föreningsstämma utse 1 revisor och 1 suppleant.
Revisionsberättelse
skall överlämnas till styrelsen senast tre veckor före
ordinarie stämma.
$12
RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens
räkenskapsperiod är 1 januari – 31 december
$13
FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie
stämma skall årligen hållas under april månad på tid och
plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen
kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
Om
stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda
medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd vidtagits ta
del av debiteringslängd, utvisande det belopp som skall
uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när betalning
skall ske. Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse
och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden
samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning
under samma tid.
$14
KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse
till stämma skall utfärdas av styrelsen och ske genom skriftlig
underrättelse.
Kallelseåtgärd
skall vidtas senast 2 veckor före sammanträdet.
I
kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman
och lämnas uppgift om plats där i $12 angivna handlingar finns
tillgängliga.
Andra
meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till
medlemmarnas kännedom genom skriftlig underrättelse.
$15
MOTIONER
Medlem
kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet.
Motion, som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara
styrelsen tillhanda senast under februari månad.
$16
DAGORDNING VID ORDINARIE STÄMMA
Vid
ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas:
1.
val av
ordförande för stämman
2.
val av
två justeringsmän
3.
styrelsens
och revisorernas berättelser
4.
ansvarsfrihet
för styrelsen
5.
framställningar
från styrelsen eller motioner från medlemmarna
6.
ersättning
till styrelsen och revisorerna
7.
styrelsens
förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
8.
val av
styrelse och styrelseordförande
9.
val av
revisorer
10.
övriga
frågor
11.
meddelande
av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.
$17
DISPOSITION AV AVKASTNING
Fördelning
av överskott skall ske efter medlemmarnas andelar i samfälligheten(erna).
$18
STÄMMOBESLUT
Beslut
fattas med acklamation om inte omröstning begärs.
Ifråga
om omröstning mm gäller 48, 49, 51 och 53 $$ lagen om förvaltning
av samfälligheter.
När
omröstning företas skall till protokollet antecknas de omständigheter
angående rösträtt, andelstal, ombud mm som har betydelse för
bedömande av röstresultatet.
Val
skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
$19
FLERA VERKSAMHETSGRENAR
Struket
eftersom vår samfällighet inte har flera verksamhetsgrenar.
$20
PROTOKOLLSJUSTERING TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet
skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas
tillgängligt för medlemmarna.
FULLMAKTSREGLER
För att få utöva sin rösträtt vid stämman gäller följande
fullmaktsregler:
a) Fullmakt från maka, make, sammanboende eller annan
delägare till den egna fastigheten.
Av lagen (1904:48) om samäganderätt framgår, att den medlem,
som äger sin fastighet tillsammans med sin make, maka,
sammanboende eller annan person, kan inte oberoende av övriga
delägare utöva sin rösträtt på stämman. Är ägandet av fastigheten
uppdelat på två eller flera personer, krävs för att få rösta
att samtliga delägarna är närvarande vid stämman, antingen
personligen eller genom fullmakt.
Om du har delad lagfart, måste du alltså ha fullmakt från den
eller de delägare, som inte är närvarande på stämman.
b) Fullmakt från ägare till annan fastighet.
Enligt gällande regler får du företräda högst en annan
fastighet än din egen. Det innebär att du kan få en fullmakt
från en av dina grannar, som inte har möjlighet att närvara vid
stämman. Ägs grannfastigheten av fler än en person, skall
samtliga delägare underteckna fullmakten för att den skall vara
giltig.
Att du har fullmakt från delägare enligt punkt a) ovan, hindrar
inte att du dessutom har en fullmakt från en annan fastighet.
Blanketter
För att underlätta hanteringen och för att vi snabbt skall
kunna se att den eller de fullmakter du lämnar, är formellt
riktiga, ber vi dig att använda bifogade fullmaktsblanketter. Vi
bifogar två blanketter om det är så att du skall företräda
både delägare till din egen fastighet och ägare till annan
fastighet.
Legitimation
Eftersom vi tyvärr inte kan känna igen samtliga medlemmar till
utseendet i vår stora förening, ber vi dig att vara beredd att
kunna legitimera dig med fotolegitimation i samband med
avprickningen när du kommer.
Har du betalat dina föreningsavgifter?
Lagen om samfällighetsföreningar föreskriver att du måste ha
betalat samtliga förfallna avgifter till föreningen för att få
rösta. Har du gjort någon inbetalning efter den 31 mars avseende
april månad eller tidigare period, måste du kunna styrka detta
med kvitto.
|